Especificaciones técnicas más importantes
¿Qué especificaciones debo pedir a un software de Gestión Documental Inteligente?
Como poco, un software de Gestión Documental debería tener todas estas especificaciones, las cuales yo considero básicas para el tratamiento de la información que se maneja en cualquier compañía.
-Clasificación automática de documentos.
-Extracción de todo el texto por OCR.
-Busquedas por texto contenido, nombre de documento, carpeta, indices manuales, notas, avisos y sellos del documento.
-Soportar todos los formatos de archivo (pdf, tif, jpg, doc, docx, xls, xlsx, ppt, dwg, txt, dat, html, asp, rtf, audio, video...etc.).
-Indexación de archivos y carpetas.
-Creación y desglose de archivos pdf y tif multipágina.
-Extracción de páginas de un tif o pdf por nº de página o intervalos.
-Control de eventos en carpetas.
-Work Flow
-Historial de procesos detallado.
-Sellado de archivos, manual, automático e inteligente.
-OCR por coordenadas inteligente.
-Programación del procesamiento de archivos.
-Extracción y exportación de datos de los documentos.
-Copias totales o parciales de las estructuras internas al sistema de archivos.
-Importación de estructuras de carpetas.
-Seguridad de acceso integral.
-Módulo de inteligencia artificial para la toma de decisiones.
-Creación de formularios.
-Sellos, avisos y notas.
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