Integraciones con ERP
¿Cómo integrar un software de Gestión Documental Inteligente con un ERP?
Los niveles de integración a los que puede llegar un software de Gestión Documental son muy diversos, prácticamente tantos niveles como gestores documentales existen...Pero para que un software de Gestión Documental tenga éxito debe ser capaz de crear una pasarela de comunicación bidireccional entra ambos aplicativos. Según las necesidades de la compañia y el sector sera precisa una integración más o menos compleja, pero sin lugar a dudas el gestor documental debe tener las posibilidad de llegar lo más lejos posible.
Las integraciones entre un software de Gestión Documental y un ERP, se realizan mediante tablas de intercambio de datos, en las que gracias a los motores de OCR del software de Gestión Documental se pueden recuperar las cabeceras de facturas, albaranes, autorizaciones de compras, inversiones...Esta información puede ser usada para precontabilizar o simplemente para enviarla a contabilidad analítica.
Cuando se crea una pasarela de comunicación entre ambos aplicativos se pueden lanzar consultas en el gestor documental para leer, por ejemplo, información sobre proveedores en base a un CIF proporcionado, información sobre albaranes de compras pendientes de un proveedor, información sobre gastos de reservas pendientes...etc.
Tema: Integraciones con ERP
No se encontraron comentarios.